Diese Hinweise beschreiben, welche Daten OrdnerBüro verarbeitet, wofür sie benötigt werden und welche Rechte du hast.
SBK-24.de | c/o Christian Slepitschka
E-Mail: support@ordnerbuero.de
Für ein Benutzerkonto werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ein sicher gehashter Passwortwert sowie die von dir freiwillig hinterlegten Kontakt- und Absenderdaten verarbeitet. Diese Daten dienen der Bereitstellung und Absicherung deines Kontos.
OrdnerBüro verarbeitet die von dir angelegten Vorgänge, Kontakte, Schreiben, Fristen und hochgeladenen Dokumente ausschließlich zur Bereitstellung der von dir genutzten Funktionen. Hochgeladene Dateien werden verschlüsselt gespeichert und erst nach Anmeldung und Berechtigungsprüfung für den Abruf entschlüsselt.
Wenn du die Dokumentanalyse nutzt, kann eine Datei zur Texterkennung vorübergehend in einer technisch notwendigen Arbeitskopie verarbeitet werden. Temporäre Analyse-Dateien werden anschließend wieder entfernt. Die erkannten Daten werden nur deinem Benutzerkonto beziehungsweise dem von dir gewählten Vorgang zugeordnet.
Für Portal-Mailadressen, den Versand von Schreiben und den Empfang von Antworten werden die hierfür erforderlichen Absender-, Empfänger-, Betreff-, Nachrichten- und Anhangsdaten verarbeitet. Antworten können anhand deiner persönlichen Portal-Adresse und vorhandener Vorgangsdaten zugeordnet werden.
Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Server- und Fehlerprotokolle entstehen, etwa mit Zeitpunkt, aufgerufener Ressource, Browserinformationen und IP-Adresse. Sie dienen dem sicheren und stabilen Betrieb.
Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dein Benutzerkonto beziehungsweise die von dir angelegten Vorgänge bestehen oder gesetzliche beziehungsweise technische Gründe eine vorübergehende Aufbewahrung erfordern. Endgültig gelöschte Vorgänge und zugehörige Dateien werden aus dem aktiven Datenbestand entfernt.
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
OrdnerBüro verwendet technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten. Dazu gehören unter anderem Zugriffskontrollen, verschlüsselte Transportwege und die verschlüsselte Speicherung hochgeladener Dokumente.
Stand: 14.09.2026