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Sicherheit & Datenschutz

Hier steht in einfachen Worten, wie OrdnerBuero.de mit deinen Daten umgeht. Auch das, was nicht perfekt ist.

Kurz gesagt

Deine Dokumente sind gegen Fremde gut geschützt. Du kannst jederzeit alles exportieren oder löschen. Den Betreiber der Seite schützt keine Technik davor, deine Daten sehen zu können. Das ist bei jedem Dienst so, der deine Daten für dich verwaltet. Bei diesem Dienst ist es eine Person, der du vertraust oder eben nicht.

Was gut geschützt ist

• Hochgeladene Dateien sind verschlüsselt. Fotos, PDFs und Belege liegen verschlüsselt auf dem Server. Der Schlüssel liegt nicht bei den Dateien. Wer nur die Dateien in die Hände bekommt, kann nichts damit anfangen.
• Nur verschlüsselte Verbindungen. Die Seite ist ausschließlich über HTTPS erreichbar. Browser werden angewiesen, nie unverschlüsselt anzufragen.
• Passwörter sind nicht lesbar. Gespeichert wird nur ein Prüfwert, nie dein Passwort selbst. Auch der Betreiber kann es nicht sehen.
• Schutz vor Ausprobieren. Nach mehreren falschen Anmeldungen wird die Anmeldung für einige Minuten gesperrt. Das gilt auch für den zweiten Faktor, den Sperrbildschirm und „Passwort vergessen“.
• Zweiter Faktor. Du kannst die Anmeldung zusätzlich mit einer Authenticator-App absichern.
• Du behältst den Überblick. Unter Einstellungen siehst du alle Geräte, auf denen du angemeldet bist, und kannst sie beenden.
• Freigaben sind begrenzt. Geteilte Akten und Rechnungen sind nur lesbar, laufen ab und lassen sich jederzeit widerrufen.
• Jede Nacht ein Backup. Wird etwas kaputt, ist der Datenbestand nicht verloren.
• Keine Werbung, kein Tracking. Die Seite lädt keine fremden Skripte oder Schriften von anderen Anbietern.

Was du wissen solltest

• Der Betreiber hat technisch Zugriff. Damit die Seite deine Dateien anzeigen kann, muss der Server sie entschlüsseln können. Wer den Server betreibt, könnte also technisch auf alles zugreifen. Wer das ist, steht im Impressum.
• Texte sind nicht einzeln verschlüsselt. Namen, Notizen, E-Mail-Texte und Rechnungsdaten liegen in der Datenbank. Sie sind durch Zugangsschutz geschützt, aber nicht zusätzlich verschlüsselt.
• Freigaben lassen sich nicht rückholen. Wer eine Datei per Link sehen kann, kann sie auch speichern. Teile nur mit Menschen, denen du vertraust.
• Spracheingabe nutzt den Browser-Hersteller. Wenn du im Suchfenster das Mikrofon benutzt, wandelt dein Browser die Sprache in Text um – bei Chrome und Edge über Server von Google beziehungsweise Microsoft, bei Safari über Apple. Das passiert nur, solange du den Mikrofon-Knopf aktiv gestartet hast. Wer das nicht möchte, tippt einfach.
• Keine unabhängige Prüfung. Es gibt kein Zertifikat und keinen externen Sicherheitstest. Keine Software ist hundertprozentig sicher. Gib deshalb keine Daten ein, die du auf keinen Fall online haben möchtest.

Was du selbst tun kannst

• Ein langes, einmaliges Passwort verwenden, am besten aus einem Passwort-Manager.
• Den zweiten Faktor einschalten (Einstellungen → Sicherheit).
• Die Bildschirmsperre nutzen, wenn andere dein Gerät mitbenutzen.
• Alte Geräte und Freigaben beenden, wenn du sie nicht mehr brauchst.

Deine Kontrolle

Du kannst in den Einstellungen alle deine Daten als Datei exportieren und dein Konto samt Dateien löschen. Weitere Informationen zur Verarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung.

Fragen oder ein Sicherheitsproblem entdeckt? Schreib bitte an die Kontaktadresse im Impressum.